İdari İşler Hizmetleri
- Sitedeki teknik hizmetler, temizlik hizmetleri, peyzaj bakım hizmetleri, güvenlik ve kontrol hizmetleri ile ortak alanların ilaçlama ve kemirgen mücadelesi hizmetlerinin koordineli olarak yapılması.
- Kanunlar ve ilgili mevzuat doğrultusunda tüm çalışanların yasal yükümlülüklerinin yerine getirilmesi, ilgili tüm yasal evrakların belirli periyotlarda site yönetimine sunulması
- İş güvenliği ve işçi sağlığı kanun, tüzük ve yönetmelikleri doğrultusunda tedbirlerin alınması, bunun için gerekli tüm teçhizat ve donanımın sağlanması, (baret, emniyet kemeri, özel elbise vb.)
- Personelin sürekli eğitiminin yapılarak, tüm hizmetlerin en verimli şekilde yürütülmesinin sağlanması
- Bakım sözleşmelerine uygun biçimde tüm cihazların sözleşmeli kuruluşlarca yapılacak bakımlarının takibi, bakım sonu tutanağının ilgili teknik personel, proje sorumlusu tarafından onaylanması ve site yönetimine sunulması
- Çalışan personelin görev tanımlarının yapılması, mesai nöbet durumlarının tespit edilerek site yönetimine sunulması, onaylanan iş programına uygun biçimde hizmetlerin yapılması
- Haftada en az 2 gündüz 2 gece olmak üzere projenin denetim şefleri tarafından denetlenmesi, denetim raporların site yönetimine sunulması
- Hizmet veren tüm teçhizatın kesintisiz olarak hizmet vermeye devam etmelerinin sağlanması, bakım ve onarım hizmetlerinin zamanında ve prosedürlerine uygun olarak yapılmasının sağlanması
- Site yönetimi tarafından bildirilen iş talep formlarındaki taleplerle, bağımsız bölümlerden gelen arıza, şikayet ve istek kayıtlarının tutulması, arıza ve şikayetlerin giderilmesi, yönetimi ilgilendiren konularda anında yönetime bilgi verilmesi
- Siteye ait her türlü demirbaşların amacına uygun, itina ile kullanılmasının sağlanması.
Aidat Takit ve Muhasebe İşleri
- İşletme bütçesinin hazırlanması
- Karar defteri, işletme defteri gibi resmi defterlerin noter tasdik işlemlerinin yaptırılması, yıl sonunda kapattırılması
- Avans ve aidatların site yönetim hesabında toplanması
- Ortak mahal elektrik, su, doğalgaz aboneliklerinin yapılması
- Bütçede öngörülen mal ve hizmet alımlarının yapılması
- Mal ve hizmet alım faturalarının ödenmesi
- Personel maaşlarının ödenmesi
- Ortak mahal aboneliklerine tahakkuk eden faturaların ödenmesi
- Muhasebe kayıt işlemlerinin yapılması
- Banka hesap hareketlerinin günlük takibi
- Aidatını ödemeyen site sakinleri için yasal işlem yapılması
- Her ayın sonunda mali raporların Yönetim Kuruluna sunulması
- Her yıl sonunda yıllık faaliyet raporunun Genel Kurul’a sunulması
Diğer Hizmetlerimiz
Temizlik Hizmetleri |
Güvenlik Kontrol Hizmetleri |
Tercihi Hizmetler |
| Dairelerden günlük çöp toplamalarının yapılması | Sitede can ve mal güvenliğinin korunması, Site prestijinin korunması ve Siteye yönelik tehdit ve rizikoların önlenmesi | Teknik İşler Hizmetleri |
| Ortak alanlarda bulunan tüm çöplerin tasnifi | Sitede mevcut güvenlik sistemlerinin işler vaziyette bulundurulması, plaka tanıma sisteminin işletilmesi, raporlanması, kayıtların saklanması | Havuz Bakım Hizmetleri |
| Çöp konteynır mahallinin temizliğinin yapılması | Sitede giriş ve çıkışların kontrol altında tutulması, otopark, spor alanları ve peyzaj alanında devriye hizmetlerinin verilmesi | Peyzaj Bakım Hizmetleri |
| Ortak mahallerde bulunan sistemlerin temizliği | Teknik hacimlerde çalışan makinelerde, motorlarda, asansörde güvenlik önlemlerinin alınması, taşıma işlerinde taşınacak mahalde sabit nöbetçi ihdas edilmesi gibi güvenlik önlemlerinin alınması | |
| Siteye giriş yapan tüm iş tertipçisi, nakliyeci, yardımcı personelin giriş çıkış kayıtlarının tutulması, nezaret edilmesi ve bu kayıtlar ile ilgili tüm raporların yönetime sunulması |